웅진식품㈜ (이하 “회사”라 칭함) 개인정보처리방침을 통하여 고객님 및 정보주체께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 [개인정보보호법], [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률], [통신비밀보호법], [전기통신사업법] 등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하고, 회원의 개인정보 보호 및 권익을 보호하며 개인정보와 관련한 고객님 및 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 개인정보처리방침에서 표시하는 ‘채용 사이트’의 경우, 입사지원 및 전형 안내를 수행하는 [채용홈페이지]와, 전형 과정 중 역량검사를 수행하는 [역검응시자사이트]를 포함합니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 이용 목적

(1) 채용 사이트 외 (기업 홈페이지 등)

회사는 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

개인정보는 회사 홈페이지 방문 및 고객 문의를 통하여 수집됩니다.

(2) 채용 사이트

1) 수집하는 개인정보의 항목

회사는 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 필수 항목
성명, 생년월일, 성별, 이메일 주소, 국적, 주소, 보훈 및 장애인 대상여부, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 학력, 성적, 병역, 경력사항(재직중인 회사의 내용을 포함), 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 교육사항, 어학 및 기타자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개

나. 정보주체가 입사지원과 관련하여 임의로 제출한 서면에 명기된 개인정보

다. 기타 정보주체가 임의로 제공한 개인정보

라. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 자동 생성된 개인정보
IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록 등

마. 역검응시자사이트
웅진식품 주식회사의 역검은 전형 응시를 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다.

[로그인 시]
필수 항목: 이름, 인증코드

[역검 전형 응시]
필수 항목: 응시자 사진(안면등록용/본인확인용), 응시자 동영상/음성정보, 역검 응시결과

[홈페이지 이용-자동생성]
접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보

2) 개인정보 수집방법

회사가 정보주체로부터 개인정보를 수집하는 방법은 아래와 같습니다.

가. 홈페이지상 입사지원서 작성, 서면양식, 전화, 이메일 등

3) 수집 및 이용 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 입사지원 서비스 제공 및 인재풀 구성
회사는 입사지원 및 선발전형, 자격증빙 확인, 지원자의 학력, 경력, 시험성적 확인, 역량검사, 건강검진 등 입사지원과 관련한 채용전형의 진행 및 결과통보 등의 서비스 제공을 위한 목적 및 인재풀 구성을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 보유 및 이용 기간

(1) 채용 사이트 외 (기업홈페이지 등)

가. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에 한하여 개인정보를 보유 및 처리합니다.

나. 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 해당사항이 있는 경우에 한하여 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관할 수 있습니다.

(2) 채용 사이트

가. 채용홈페이지
지원서상에 작성하신 개인정보 및 민감정보는 회사의 인재채용을 위한 인재풀로 활용될 예정으로 채용전형 결과 통보일로부터 1개월까지 보관됩니다. 지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당 개인정보는 삭제됩니다.

나. 역검응시자사이트
역검 응시 과정에서 수집된 개인정보는 채용 종료 후 5일까지 보관되며, 이후 해당 정보는 즉시 파기됩니다 단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.

3. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 개인을 식별할 수 있는 고유한 정보들은 즉시 삭제되며, 어떤 이유나 방법으로도 재생되거나 이용할 수 없도록 처리됩니다. 단, ‘4. 개인정보의 보유 및 이용기간’에 명시한 관계법령에 의해 보존할 필요가 있을 경우에는 개인정보를 기술적으로 분리하여 보관합니다. 다만 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에 한하여 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 이 경우 해당 개인 정보는 보관의 목적으로만 관리합니다.

나. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

4. 개인정보 제공 및 공유 방침

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 이용자들이 사전에 동의한 경우

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

5. 수집한 개인정보의 위탁

(1) 채용 사이트 외 (기업홈페이지 등)

회사는 수집된 개인정보의 처리 및 관리 등의 업무를 스스로 수행하며 별도 계약한 위탁업체가 없습니다. 단, 서비스 향상 등 원활한 업무 처리를 위해 필요한 경우 정보 업무의 일부 또는 전부를 회사가 선정한 외부전문업체에 위탁할 수 있습니다. 외부전문 위탁업체가 추가 또는 변경되는 경우에는 회사는 이를 회원에게 “웅진식품 홈페이지”를 통해서 고지합니다.

(2) 채용 사이트

1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

가. 위탁 제공 개인정보
서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보

나. 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용

다. 위탁처리 기관(수탁자): (주)마이다스인

라. 위탁업무 내용: 개인정보 수집 및 변경, 채용홈페이지 및 역검 응시자사이트 전산시스템의 운영

마. 위탁 기간: 당사와 ㈜마이다스인과의 위탁계약 종료 시까지

2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.

6. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 대한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

가. 쿠키 등 사용 목적
고객의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

나. 쿠키 설정 거부 방법
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

- 설정방법
* Internet Explorer : 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 탭 > 고급 개인 정보 설정
* Microsoft Edge : 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
* Chrome : 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터
* Firefox : 설정 > 개인정보 및 보안 > 향상된 추적 방지 기능 > 사용자 지정

7. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람 요구
2) 개인정보에 오류 등이 있을 경우에 회사에 대하여 정정 요구
3) 개인정보 삭제 요구
4) 개인정보 처리 보류 요구

나. 위에 따른 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙에 따라 서면, 전자우편, 팩시밀리(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. ‘가’항 에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 [개인정보보호법] 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

가. 기술적 안전성 확보 조치
1) 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
2) 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
3) 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
4) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5) 정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6) 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

나. 관리적 안전성 확보 조치
1) 개인정보의 안전한 처리를 위하여 ‘내부관리계획’을 수립하여 시행하고 있습니다.
2) 회사 내부의 ‘Privacy Policy’를 수립하고 시행하여 개인정보보호를 강화하였습니다.
3) 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위하여 정기적(분기 1회)으로 자체적인 감사를 실시하고 있습니다.
4) 개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

9. 개인정보보호책임자 및 권리 침해 구제 방법

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 관리책임자

이 름 : 김주한
직 위 : CNC본부장
전 화 : 02-3668-9229
e-Mail : zoohans@wjfood.co.kr

개인정보 관리담당자

이 름 : 이아빈
소 속 : 커뮤니케이션팀
전 화 : 02-3668-9229
e-Mail : leeahbin@wjfood.co.kr

개인정보 관리담당자(채용 사이트)

이 름 : 김기풍
소 속 : 인사총무팀
전 화 : 02-3668-9223
e-Mail : amicuskp@wjfood.co.kr

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 : (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)